Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski, z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

Z administratorem można kontaktować się:

• korespondencyjnie, kierując korespondencję na wskazany powyżej adres z podaniem jednostki organizacyjnej właściwej dla sprawy, tj. Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego,
• mailowo na adres: odo@wpia.uw.edu.pl

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się:

• drogą elektroniczną: iod@adm.uw.edu.pl
• pisemnie na adres siedziby administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych"

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. zawarcia i wykonania umowy o uczestnictwo w Prawniczym Studium Doktorskim, w tym prowadzenia dokumentacji uczestnictwa, organizacji procesu kształcenia oraz realizacji obowiązków wynikających z umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z przepisów:
   • ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
   • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
   • ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
   • przepisów podatkowych i archiwalnych,
   tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, polegających w szczególności na:
   • zapewnieniu prawidłowej organizacji Studium,
   • dochodzeniu lub obronie roszczeń,
   • zapewnieniu bezpieczeństwa prawnego i organizacyjnego działalności administratora,
   na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL lub inny identyfikator,
• dane kontaktowe i adresowe,
• informacje dotyczące przebiegu uczestnictwa w Studium,
• informacje o postępach pracy naukowej, ocenach mentorskich i realizacji programu Studium,
• dane zawarte w dokumentach składanych przez uczestnika w związku z realizacją umowy.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy Uniwersytetu Warszawskiego,
• mentorzy i osoby uczestniczące w organizacji oraz realizacji Studium,
• podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, księgowe, prawne, archiwizacyjne lub administracyjne,
• podmioty i organy uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres obowiązywania umowy i uczestnictwa w Studium,
• przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• przez okres przedawnienia roszczeń związanych z zawartą umową,
• a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji obowiązujących Uniwersytet Warszawski.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania realizowanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy o uczestnictwo w Prawniczym Studium Doktorskim. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.